仕入先はそのまま
新しく登録してもらう必要はありません。今の取引先に、今のやり方で。
仕入先ごとに自動で分割
ひとつの注文をつくれば、仕入先ごとに分かれます。手で分ける必要はありません。
送信前に承認
責任者が承認するまで先に進みません。誰がつくって誰が承認したかも残ります。
単位と入数を正確に
4kg入りケースを4つなら16kg。登録がない商品は推測せず「不明」と出します。
スマホでも、日本語でも
スマホ、タブレット、パソコン。日本語と英語に対応しています。
今のやり方
「これ、誰が頼んだ?」が月に何回ありますか。
仕入先ごとに連絡手段が違い、締め時間も納品日もばらばら。何をいくらで頼んだかは、頼んだ本人しか知りません。先月より高くなっていても、気づく手段がありません。
朝の発注
開いてから発注書まで、3ステップ。
お気に入りを開く
曜日ごとに保存したお気に入りから選びます。一から探す必要はありません。
数量を入れる
4kg入りケースを4つなら16kg。単位と入数はアプリが計算します。登録がない商品は、推測せずに「不明」と出します。
確認して承認に回す
仕入先ごとに自動で分かれます。合計金額と、締め時間や最低発注金額の警告もここで出ます。
承認
知らないうちに発注されることがありません。
スタッフが発注をつくり、責任者が承認するまで先に進みません。承認待ちのあいだは呼び戻して直せます。誰がつくって誰が承認したかは、あとから見られます。
仕入先
仕入先に、お願いすることはありません。
アプリを入れてもらう必要も、登録してもらう必要もありません。送り方は今までどおりです。MochaOrder は仕入先ごとの発注書を用意して、送った記録を残すところまでを受け持ちます。
仕入先に何かをお願いした時点で導入は止まります。だからそこは変えません。
導入
大変なのは、最初の商品登録だけです。
正直に言うと、ここが唯一の手間です。お使いの商品リストがCSVにできるなら、まとめて取り込めます。取り込む前に、何が追加されて何が更新されるかを必ず確認できます。
ほかにできること
- 仕入先ごとに1枚ずつの印刷用発注書
- 商品ごとの価格の履歴。いつ誰が入れたかまで
- 締め時間、最低発注金額、納品日の警告
- お気に入りグループを系列店と共有
- 役割ごとの権限設定
- 仕入先からの返信を発注に紐づけて保存
- 日本語と英語
- スマホ、タブレット、パソコン
できないこと
できることだけ並べても信用されないので、ないものも書いておきます。
- AIによる発注量の予測。やっていません
- 仕入先側のアプリ。ありません
- 請求書や納品書の読み取り。ありません
- 在庫管理と棚卸し。ありません
- 会計ソフトとの連携。ありません
向き不向き
向いている店と、向いていない店。
向いています
- 仕入先が3社以上ある
- 発注する人が2人以上いる
- 誰が何を頼んだか分からなくなることがある
- 系列店が複数ある
向いていません
- 仕入先が1社だけで、頼む人も1人だけ
- 在庫管理まで一緒にやりたい
- 発注を全部自動化したい
現在地
まだ早い段階です。
いま一緒に使ってくれる店舗を探している段階です。作っているのは少人数で、要望は直接届きます。導入のお手伝いもこちらでします。問い合わせには平日24時間以内に返します。
料金
料金はまだ決めていません。
最初に使ってくださる店舗と話しながら決めます。隠しているのではなく、本当に決まっていません。発注1件ごとの課金にはしません。
よくある質問
仕入先に何かお願いする必要はありますか。
ありません。アプリを入れてもらうことも、登録してもらうこともありません。送り方は今までどおりです。
発注はアプリから自動で送られますか。
いまは送りません。仕入先ごとの発注書を用意するところまでです。送るのは今までどおり、FAXでも電話でもメッセージでも構いません。送った記録はアプリに残ります。
商品の登録が大変そうです。
ここが唯一の手間です。CSVにできればまとめて取り込めますし、導入のお手伝いもします。取り込む前に中身を確認できます。
パソコンが苦手なスタッフでも使えますか。
発注画面は、商品を選んで数量を入れるだけです。スマホで使えます。価格を見せない、承認させないといった設定も、役割ごとにできます。
ネットがつながらないときはどうなりますか。
使えません。発注に入る前に、印刷した発注書を控えとして持っておくのが確実です。
系列店とデータは共有されますか。
共有されるのはお気に入りグループだけです。商品も価格も仕入先も、店舗ごとに分かれています。
単位や入数の扱いはどうなっていますか。
4kg入りケースを4つなら16kgと計算します。単位が登録されていない商品は、推測せずに「不明」と表示します。
途中でやめたくなったら。
いつでもやめられます。契約期間の縛りはありません。